如何有效提醒?

設計有效提醒

1. 在準備工作階段設置提醒，讓自己有充裕時間完成任務，減少壓力。
2. 讓提醒成為一種「預防機制」而非行動指令。增強我們對任務的掌控感。

依類別放置提醒

1. 透過數位工具進行提醒

運用手機提醒、行事曆功能或工作管理軟體來組織待辦事項

依據優先級設置具體時間提醒

好處：任務同步與自動提醒

2. 使用視覺化工具，如白板或便利貼

讓重要事項隨時都在眼前，更易於掌控工作進度。

3. 每日工作日結束前回顧與整理

每天結束前花 15-20 分鐘回顧當天的工作，完成的任務打勾，未完成的重新安排時間，並記下第二天的重點事項。

好處：有條理地迎接新的一天

4. 依工作性質，設定自動重複性提醒

針對每週、每月的會議、報告等重複性任務，建立自動提醒系統。