時間管理方法

90/15 循環時程

綠黃紅時段

• 綠區：一天中最佳狀態的時候。在這段時間內，你的精力和專注力最高，用於處理最重要，最需要創造力和深度思考的任務。
• 黃區：一天中精力和專注力開始下降的時候。可利用這段時間處理較簡單的事項。
• 紅區：一天中能量、腦力和精力都最低的時段。避免在這段時間做重要工作，應該去處理那些相較輕鬆的雜務，或乾脆利用這段時間來放鬆。

番茄工作法：

1. 決定需要先完成的任務。
2. 設定番茄工作法計時器 n 分鐘（通常為25分鐘）。
3. 持續工作直至計時器提示，記下一個番茄。
4. 短暫休息3-5分鐘。
5. 每四個番茄，休息15-30分鐘。

時間箱：

時間箱是一種目標導向的時間管理策略，需要您在「時間箱」內完成任務。當您不確定需要多長時間完成每一個任務，且希望更有意識地儘可能完成待辦清單，此時這種策略就會尤其有效。

時間箱可協助您將大型任務分解為較小的片段，然後在合理的時間內完成這些片段。每個任務都應有自己獨特的時間範圍，持續時間不超過三個小時。透過將工作分解成更小的片段，您就可以在數天或數週內朝著目標穩步前進。

時間段：

時間段與時間箱類似，但它並非給每一個單獨的任務安排特定的時間，而是安排行事曆中的固定時間段。當您使用時間段來安排任務時，您可以有效地將任務劃分為互不相干的時間段，您可以在其中做作業、與同儕交流、休息等等。時間段可協助您將更多時間投入到流程和深度工作中，讓您可以集中精力而不會受到干擾。

若要建立時間段，可從確定每日或每週優先順序著手。然後，將相似任務分組，以便在同一個時間段中處理。最後，練習在行事曆中安排專注時間段，可有助於您遵守分段時間安排。

食蛙法：

馬克吐溫有句名言：「如果你的工作是吃一隻青蛙，最好一早就把這件事完成。」食蛙法時間管理策略就是從這句名言中汲取靈感，鼓勵先處理大型或複雜的任務，再接著執行較不重要或較不急迫的任務。如果您要在例行公事、日常作業和高優先任務之間分配時間，這個策略就特別實用。

藉由「食蛙法」，可確保每天都能完成最重要的任務。若要開始使用這一時間管理策略，請務必在集中式工具中追蹤您的任務和優先順序。尋找一種方法，將您的每日任務與目標連結起來。這樣，您就能更好地確定每天需要優先處理的任務，確保首先完成這些待辦事項。

帕雷托法則：

帕雷托法則與食蛙法相反，這個策略鼓勵先完成容易的任務，這樣您在開始新的一天時便會更有成就感和動力。

帕雷托法則通常被稱為「80/20 法則」，它有一個基本規則：將 20% 的時間花在 80% 的任務上。如果您能以相對較快的時間完成這 80% 的任務，您就可以挪出平常日中的時間，處理需要佔用 80% 時間的 20% 的任務。

儘管去做（GTD）：

儘管去做法是由 David Allen 於 21 世紀初創立。根據 Allen 的理論，儘管去做法的第一步是將所有需要完成的事情都寫下來。釋放腦力並藉助任務管理工具，您就可以專注於採取行動，而無需記住需要做什麼。

若要運用 GTD 法，須將所有即將到來的任務彙整至一處地方。寫下每一件需要完成的事後，您可能會有一些不再需要執行的任務 (需要丟到垃圾桶)，一些雖然需要做但不必馬上完成的任務 (可以放入「稍後」專案或資料夾)，以及一些需依存於其他任務的事等等。工具應將所有詳細資料都彙整至一處地方，而您的任務就是據以採取行動。