融合管理小撇步
- 辨認高價值的任務：
首先，列出所有覺得自己應該做的事項清單：把所有必須做的任務全部寫在一張紙或一份文件上。
接著，要求自己選一項最有影響力的任務：仔細檢視這些事，然後問自己，如果一天只能做這其中的一項任務，哪一項能讓你在花費一樣時間的前提下，創造最大成就？
再問一次，選出第二、第三大影響的任務：選出最重要的那一項之後，再問自己一次，如果在花費時間相同的狀況下，什麼是第二大和第三大最能為你創造成績的任務？
- 管理和配置專注力：
第一，為每天必做的事設定固定時間：為每天必做的事設定固定時間，只在規定的時間做。例如每天早中晚，各自最多只花20分鐘處理電子郵件，當時間限制出現，自然會優先處理重要需回覆的訊息。
第二，對於不重要的事說不：對於自己貢獻有限，卻占用大量時間的任務說不。社交活動也一樣，沒辦法加值人際關係或為心靈帶來充實感的活動，就勇敢的說「另有安排」吧！
第三，委託他人：有些事情未必要事必躬親，把事情委託給其他人，能為自己省下更多時間。
- 提升單位時間內的生產力：
如果每單位時間的專注程度提高，就能帶來更多產出，達到時間管理的效果。
- 建立自己的任務管理系統：
部分人感覺忙碌的一個原因，是因為不清楚手上到底有多少事，因為忘東忘西，經常處於到處救火的狀態。又或者是因為常常掛心某件事，而沒有專注在眼前的任務。這時候就需要學習把事情好好記下，讓腦袋全心處理當下的事。
- 將每日任務與目標連結：
時間管理並不只是要完成所有任務，而是要確定最重要的任務，並且排定其優先順序。為此，您需要將日常任務欲達成之目標連結起來，以便確定每天要處理的最重要的任務。
- 在零碎空檔或專注時間完成快速任務：
您可能每天都會有幾個需要 5 到 10 分鐘完成的任務。這些任務可能是快速回應一位小組同學、修改文件中的錯字或將工作請求表單提交給另一位同學。
如果您有這些類型的任務，可先將其置於零碎空檔，但不需立即處理，將這些任務留到課間的那 5 分鐘或開始念書後立即投入的 10 分鐘進行。這樣您不僅能夠快速處理這項任務，完成後感覺不錯，而且也不會佔用可用於更複雜任務的寶貴心理能量。
- 審視您的任務：
花點時間回顧一下您之前承諾過但仍在努力進行的任務。目前你的手頭上有哪些內容不再契合您的目標？
找到這些任務後，問問自己是否需要完成這些任務，如果這些任務對您不再重要，請考慮暫停這些任務。
- 移除干擾：
我們不斷在應用程式、通知和任務之間來回切換，這就是他們更難專注於手頭的任務、進入良好流程的原因，因為這意味著完成任務需要更長時間。
如果可以，請關閉通知或使用「請勿打擾」功能暫時停用通知。這樣，您就可以潛心於任務，同時讓您的同學知道您稍後就能與他們聯絡。大多數工具都會顯示您暫時設為延遲，因此你的同學能知道不會立即收到您的回覆。或者限制只能打開特定的網頁，避免瀏覽與工作無關的內容等。
- 不時休息：
我們傾向於做更多的事情來應對任務進度落後的感覺，但您的大腦需要時間來休息和充電。如果您過度勞累和筋疲力盡，您就無法完成任何事情，更不用說處理您最重要的任務了。
如果您很難記得要休息一下，請考慮將休息安排到您的行事曆中。 然後當您的行事曆上出現休息時間時，強迫自己接受它，即便只是站起來伸展一下也可。儘管休息時可能會感到壓力，但當您休息後，就會感覺更好一些。
其他：
- 整理物理空間
- 棄用手寫的代辦清單，改用線上工具
- 別把精華時段花在查看訊息或電子郵件上
- 安排專門回覆訊息的時間